Felhőalapú e-pénztárgép
Tudj meg többet a mobilalkalmazásként működő felhőalapú e-pénztárgépről.
Mit érdemes tudnod a felhőalapú e-pénztárgépről?
A felhőalapú e-pénztárgép egy újonnan bevezetésre kerülő pénztárgéptípus, mondhatjuk, hogy a pénztárgépek új generációja, amely akár egy mobilalkalmazás is lehet. Felhőalapú e-pénztárgépet azon adózó választhat, aki az OPG rendelet 1. melléklete szerint nem tartozik az online pénztárgépre kötelezettek körébe és 2028-ban sem válnak hardveralapú e-pénztárgép-kötelezetté.
Miért érdemes felhőalapú e-pénztárgépre váltanod?
Ha ugyan a fentiek szerint az OPG rendelet nem vonatkozik rád, akkor is érdemes nyugtaadási kötelezettségednek ezek után felhőalapú e-pénztárgéppel eleget tenned, hátrahagyva a kézi nyugta kiállítást. Az alábbiakban megismerheted, milyen módon lesz lehetőséged használni az e-nyugta, de akár egyszerűsített számla kiállítására is alkalmas megoldást és láthatod azt is, mennyi funkció érhető majd el benne. A felhőalapú e-pénztárgép előnyeit pontokba szedtük neked, hogy könnyen tudj dönteni a váltásról.
Felhőalapú e-pénztárgép
A felhőalapú e-pénztárgép tulajdonságai
Teljes értékű pénztárgép
- Rendelet szabályozza az e-pénztárgép funkcióit, csak a NAV által jóváhagyott e-pénztárgép kerülhet forgalomba.
- e-nyugta mellett egyszerűsített számla kiállítására is alkalmas.
- A bizonylatok alapértelmezetten elektronikusan kerülnek kiállításra.
- A bizonylatok azonnal továbbításra kerülnek a NAV részére.
- Hordozható pénztárgép, amelyet bárhol használhatsz.
Mobilapplikáció
- A felhőalapú e-pénztárgépet egy mobilkészülékre telepített mobilalkalmazásként használhatod.
- Az alkalmazásáruházból elérhető frissítésekkel mindig a legújabb verzió áll rendelkezésre.
Vevői alkalmazással kommunikál
- A vevői alkalmazás által generált QR kód fogadására képes, ezáltal megkönnyíthető a bizonylatkiállítással kapcsolatos adatok megadása. A vevő egy QR-kódban átadhatja a számlázási adatokat vagy az általa választott fizetési módot. Fontos megjegyezni, hogy ez a QR-kód különbözik a Qvik fizetési megoldásnál használt QR-kódtól.
- Ha a vásárlód vevői alkalmazást használ, könnyedén elküldheted neki az e-nyugtát vagy az elektronikus egyszerűsített számlát egy online tárhelyen, a Nyugtatáron keresztül.
Felhőalapú e-pénztárgép
Milyen eszközigénnyel járhat a felhőalapú e-pénztárgép használata?
3in1 megoldás
3 Külön eszköz
Választhatsz 3in1 (Integrált) megoldást
POS-terminál e-pénztárgép és fizetést biztosító funkciókkal
Egy okos bankkártyaterminálra telepítve használhatod az e-pénztárgép mobilalkalmazást, amely a kiállított bizonylatok nyomtatását is végzi. Ugyanez a terminál képes a bankkártyás fizetés mellett a Qvik fizetés lebonyolítására is.
Milyen költségekkel kell számolnod?
- Eszközök beszerzési vagy bérleti költsége
- Felhőalapú e-pénztárgép havidíja
- Nyomtatáshoz szükséges hőpapír költsége
- Elektronikus fizetés biztosításához kapcsolódó költségek
Választhatod, hogy 3 külön eszközzel oldod meg
Mobiltelefon
Szükséged lesz egy mobiltelefonra, amelyre telepíted az e-pénztárgép mobilalkalmazást. Használhatod a saját, meglévő készüléked vagy dönthetsz úgy, hogy egy kifejezetten nyugtázásra használt mobiltelefont fogsz használni.
Nyomtató
A papíralapú bizonylatok és bizonylat másolatok nyomtatásához szükséged lesz egy mobil, hordozható nyomtató készülékre. A nyomtatót egyszer kell megvásárolnod, amellyel hőpapírra tudsz bizonylatokat nyomtatni.
Bankkártya terminál
Az elektronikus fizetés biztosításához szükséged lehet egy bankkártyaterminálra, amelyet jellemzően bérlés útján vehetsz igénybe.
Milyen költségekkel kell számolnod?
- Eszközök beszerzési vagy bérleti költsége
- Felhőalapú e-pénztárgép havidíja
- Nyomtatáshoz szükséges hőpapír költsége
- Elektronikus fizetés biztosításához kapcsolódó költségek
Felhőalapú e-pénztárgép
Hogyan néz ki a felhőalapú e-pénztárgép üzemeltetése?
1.
Igénylés
- A rendelet alapján az eszközregisztráció a NAV által biztosított felületen zajlik, itt kell majd kezdeményezni ePG igénylést.
2.
Napi működés
1
Napnyitás
- Az e-pénztárgépen bizonylatot csak nyitott adóügyi nap esetén tudsz kiállítani, tehát még a bizonylatkiállítás megkezdése előtt napot kell nyitnod. Erről a műveletről automatikusan készül egy elektronikus napnyitás bizonylat.
2
Bizonylatkiállítás
- Termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás során a vevőid részére e-nyugtát vagy egyszerűsített számlát állíthatsz ki e-pénztárgéppel.
- A pénztárgéppel kapcsolatos műveleteket rögzítened kell az e-pénztárgépbe, mindezekről elektronikus bizonylat készül pl.: ha váltópénzt teszel a pénztárgépedhez tartozó pénztároló eszközbe.
3
Napzárás
- A megnyitott adóügyi napot le kell zárnod, ha aznap már nem szeretnél több bizonylatot kiállítani. A napzárás során automatikusan készülnek elektronikus pénztár- és forgalmi jelentés bizonylatok.
3.
Szüneteltetés
- Amennyiben hosszabb ideig nem kívánod használni az e-pénztárgépet, lehetőséged van szüneteltetni a használatát. A szüneteltetés iránti igényedet be kell jelentened a NAV felé. A szüneteltetés a bejelentést követő naptól veszi kezdetét és a bejelentésben megjelölt napig tart.
- Amennyiben több, mint 10 napot szeretnéd szüneteltetni az e-pénztárgépet, azt be kell jelentened a szüneteltetés megkezdésétől számított tizenöt napon belül a NAV-nak. A bejelentést követően az e-pénztárgép csak akkor használható újra, ha a használat folytatását bejelented az adóhatóság felé.
4.
Használatból kivonás
- Amennyiben a továbbiakban egyáltalán nem kívánod használni az e-pénztárgépet, azt be kell jelentened az adóhatóságnak. A bejelentést azon a napon kell megtenned, amely naptól nem kívánod tovább üzemeltetni az e-pénztárgépet.
Felhőalapú e-pénztárgép
Miért érdemes felhőalapú e-pénztárgépet használnod?
-
Kevesebb adminisztrációval jár
-
Egy mobilalkalmazás tölti be a pénztárgép szerepét
-
A NAV kapcsolatnak köszönhetően nyugtáid és egyszerűsített számláid automatikusan beküldésre kerülnek a NAV-ba
-
Az e-pénztárgép használatával mentesülhetsz a bizonylat-megőrzési kötelezettség alól, a nyugtatárhely-szolgáltató 10 évig tárolja a bizonylatokat
-
A számlakiállítás egyszerűbbé válik a vevő által generált QR-kóddal
-
Könyvelő részére letölthetők a bizonylatok
-
Nem kell állandó áramforrásról gondoskodnod
-
Nincs éves pénztárgép felülvizsgálati díj