• Könyvelőknek
  • Tudástár
    • bizonylat kisokos

    Számla vagy nyugta – milyen bizonylatot kell kiállítanod?

    Ismerd meg a számla és a nyugta legfontosabb szabályait. Segítünk eligazodni, mikor melyik bizonylatot kell kiállítani.
    bizonylat-tipus-hero

    A bizonylatok típusai

    A vállalkozásoknak gazdasági eseményeikről bizonylatot kell kiállítaniuk – jellenzően számlát, bizonyos esetekben elég nyugtát. Mindkettő lehet elektronikus vagy papíralapú.

    Számla

    Termékértékesítést és szolgáltatásnyújtást igazoló részletes bizonylat, amely az ügylet, az eladó és a vevő előírt adatait is tartalmazza.

    Ugrás a részletekhez

    Nyugta

    Az értékesítést igazoló egyszerűbb bizonylat, amelynek adattartalma szűkebb a számláénál, és a vevő nevét, címét sem tartalmazza.

    Ugrás a részletekhez

    Számla

    A számla lehet elektronikus vagy papíralapú – minden esetben szerepeltetni kell rajta a vevő nevét és címét.
    uj-szamla-3-2

    Milyen esetekben kell számlát kiállítani?

    • ha áfaalany vagy

    • ha a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője a kibocsátó adóalanytól eltérő személy vagy szervezet
    • ha a vevő magánszemélyként számlát kér
    • ha bruttó 900.000 Ft-nál nagyobb a bizonylat összértéke
    • ha külföldre teljesített termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás esetén 

    Milyen típusokat különböztetünk meg?

    Egyszerűsített számla
    A számla egyszerűsített adattartalommal kerül kiállításra, amely azt jelenti, hogy az ellenérték adót is tartalmazó összege kerül feltüntetésre. - pl. 27% helyett 21,26% adót tartalmaz.
    • kiállítható elektronikusan és papíralapon is
    • szerepel rajta a vevő neve, címe; belföldi adóalany esetén a vevő adószáma is feltüntetésre kerül
    • olyan ügyletről állítható ki, amelynek az ellenértékét legkésőbb az ügylet teljesítésekor kifizették, a számla bruttó végösszege nem haladja meg a 25.000 Ft-ot
    • egyszerűsített számla az áfás számlaként ismert számla, amelyet ma jellemzően pénztárgéppel állítanak ki
    Mikor használhatod?
    • ha a vevő számlát kér
    • számlát kell kiállítanod, ha a vevő nem magánszemély
    • ha a tranzakció ellenértékét legkésőbb a teljesítéskor megfizették
    • a számla adóval növelt végösszege nem haladja meg a 100 eurónak megfelelő pénzösszeget (25.000 Ft)
    Kiállítása
    Papíralapú normál számla
    • A számla kiállítását követően ki kell nyomtatnod és el kell postáznod a vevőnek.
    • A Számlázz.hu-n keresztül akár e-mailben is elküldheted a vevőnek a számla másolatát.
    • A számlán szerepel a vevő neve, címe. Belföldi adóalany esetén a vevő adószáma.
    • Fel kell tüntetni az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezését, mennyiségét.
    • A papíralapú számlákat 8 évig papír alapon is meg kell őrizned.
    Mikor használhatod?
    • ha a vevő számlát kér
    • számlát kell kiállítanod, ha a vevő nem magánszemély
    Kiállítása
    • a Számlázz.hu-val vagy egyéb online számlázó programmal
    Elektronikus normál számla
    • A számla elektronikusan kerül kiállításra, nem kell kinyomtatnod és elpostáznod a vevő részére.
    • A Számlázz.hu-n keresztül akár e-mailben is elküldheted a vevőnek a számlát.
    • A számlán szerepel a vevő neve, címe. Belföldi adóalany esetén a vevő adószáma.
    • Fel kell tüntetni az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezését, mennyiségét.
    • Az e-számlát akár jótállási jegyként is használhatod.
    • Az e-számlákat elektronikusan tárolhatod.
    Mikor használhatod?
    • ha a vevő számlát kér
    • számlát kell kiállítanod, ha a vevő nem magánszemély
    Kiállítása
    • a Számlázz.hu-val vagy egyéb online számlázó programmal

    Nyugta

    A nyugta lehet elektronikus vagy papíralapú. Aadattartalma szűkebb a számláénál, nem szerepel rajta a vevő neve és címe.
    kezi-nyugtakiallitas-3-2

    Mikor lehet nyugtát kiállítani?

    • ha a vevő magánszemély (nem adóalany, nem jogi személy)

    • ha a vevőd magánszemély, és nem kér számlát
    • bruttó 900 000 Ft-nál kevesebb a bizonylat összértéke
    • az ellenérték kifizetése a teljesítésig megtörténik
    Ki mentesülhet nyugtakibocsátási kötelezettség alól?
    Az áfatörvény szerint az alábbi esetekben nem kötelező nyugtát kibocsátani:
    • sajtótermék értékesítése (pl. napilap, időszaki lap, kiadvány)
    • szerencsejáték-szolgáltatás (pl. lottó, sorsjegy, kaszinó)
    • kezelőszemélyzet nélküli automatás értékesítés (pl. étel-, ital- és könyvautomata, parkolási díjfizető automata)

    Milyen típusokat különböztetünk meg?

    Kézi nyugta
    • Papíralapú, kézzel írt nyugta.
    • Sorszámozott nyugtatömbből állíthatod ki.
    • A nyugtán kötelezően szerepel a kibocsátás kelte és a kibocsátó adatai (adószám, név, cím, nyilvántartási szám egyéni vállalkozás esetén).
    • Fel kell tüntetned az értékesített termék, szolgáltatás bruttó értékét.
    • 2026. szeptember 1-től kötelező a papíralapú, kézzel írt nyugták adatszolgáltatása, melyet a NAV által üzemeltetett Pénztárgép Portálon (korábban KOBAK-portán) szükséges rögzíteni. A NAV december 31-ig türelmi időt biztosít az átállásra.
    Mikor használhatod?

    • ha nem kell számlakiállításról gondoskodnod

    • nem tartozol a pénztárgép-kötelezettek körébe
    • pénztárgép-kötelezettként csak meghatározott esetekben és korlátozott ideig használhatod - pl. áramszünet vagy pénztárgép bevonása alatt
    Kiállítása
    • papíralapú nyugtatömbből
    Számítógéppel előállított nyugta
    • A nyugtát egy szoftver segítségével állíthatod ki, a nyugta lehet elektronikus vagy papíralapú.
    • Ez a nyugtatípus nem minősül e-nyugtának
    • A nyugtát a vevő e-mail címére továbbíthatod, e-mail cím hiányában kötelezően ki kell nyomtatnod.
    Fontos

    2026. szeptember 1-től kötelező a számítógéppel előállított nyugták adatszolgáltatása a NAV felé. A Számlázz.hu-ban már automatikus a nyugta-adatszolgáltatás, csupán be kell állítanod október 1-ig – útmutatónkban megmutatjuk, hogyan. A NAV december 31-ig türelmi időt biztosít az átállásra, de nem érdemes halogatni.

    Mikor használhatod?

    • ha nem kell számlakiállításról gondoskodnod

    • nem tartozol a pénztárgép-kötelezettek körébe
    • ha megfelelsz a papíralapú kézi nyugtakiállítás feltételeinek
    Kiállítása
    • Számlázz.hu számítógéppel előállított nyugta szolgáltatással
    Gépi nyugta
    • Online pénztárgéppel (OPG) kiállított nyugta.
    • A kiállított bizonylat elsődleges formája papíralapú.
    • A kiállított gépi nyugták legalább naponta egyszer beküldésre kerülnek a NAV rendszerébe az online pénztárgépen keresztül.
    • Az online pénztárgéppel kiállított nyugtákon az értékesített termék, szolgáltatás feltüntetése függ az azt kiállító pénztárgép funkcionalitásától:
      • lehet, hogy csak egy forgalmi gyűjtő kerül feltüntetésre, amelybe az értékesített termék, szolgáltatás tartozik. Ez a gyűjtő egy ÁFA-kulcsot jelöl. A nyugtán így találkozhatsz vele: Gyűjtő01, Gyűjtő02
      • szerepelhet rajta az értékesített termék, szolgáltatás megnevezése, azonosítója is - pl. ilyen nyugtákat kapsz a nagyobb üzletláncoktól is
    • Automatikus a NAV felé történő adatszolgáltatás a pénztárgép NAV-kapcsolatán keresztül, önmagától megtörténik, nincs külön teendőd.
    Mikor használhatod?

    • ha nem kell számlakiállításról gondoskodnod

    • kötelezően gépi nyugtát kell kiállítanod, ha online pénztárgép-kötelezett vagy
    Kiállítása
    • Online pénztárgéppel (OPG)
    E-nyugta
    • Új típusú, e-pénztárgéppel kiállított nyugta.
    • A kiállított bizonylat elsődleges formája elektronikus.
    • A vevő kérésére kötelező papír alapú másolatot nyomtatni az e-nyugtáról
    • Az e-nyugta közvetlen NAV kapcsolaton keresztül azonnal beküldésre kerül a NAV rendszerébe.
    • Az e-nyugtán – az Áfa tv. szerint – kötelezően feltüntetésre kerül az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése.
    Mikor használhatod?

    • ha nem kell számlakiállításról gondoskodnod

    • online pénztárgép-kötelezettként nyugtakibocsátási kötelezettséged hardveralapú e-pénztárgéppel teljesíted

    Kiállítása
    • Elektronikus pénztárgéppel (ePG)

    Hírek egyenesen a postaládádba

    E-pénztárgép, e-nyugta, fontos változások és hasznos tudnivalók.
    Feliratkozom
    level-1-1